/ معاونت اداری مالی / امور مالی / پرسنل امور مالی

پرسنل امور مالی

 اداره حسابداری

                                                  
  شرح وظایف
کنترل اسناد صادر شده از سوی همکاران مالی و تایید آن و ارسال به قسمت های صدور چک و ارسال و تحویل به ارباب رجوع و کنترل مغایرات بانکی و کنترل ریز حسابها وکنترل تراز و ارسال آن به مسئولین امور مالی و اداری و ریاست.
اهم وظایف حوزه مالی:
·        نصب و راه اندازی برنامه های مالی شامل( حقوق و دستمزد، حسابداری ، انبار، اموال) 
·        ارائه ترازهای سال به سازمان مرکزی دانشگاه  
·        پرداخت وام های دانشگاه به پرسنل و اساتید شامل : وام مسکن ،وام صندوق پس انداز، وام ضروری ،وام اتومبیل
·        پشتیبانی شبکه کامپیوتری مالی
 
 
 
اداره حسابداری
 
 
 
 

 
علی عبدی
لیسانس
 
جواد اصلانی 
دیپلم
 
 
 
 
 
امور شهریه
جلیل طاووسی
فوق دیپلم
یکی از مراکز مهم و حساس در دانشگاه واحد شهریه است، این بخش با استفاده از بخشنامه های ارسالی از سازمان مرکزی فعال بوده و کلیه ی عملیات خود را با توجه به بخشنامه های سازمان مرکزی انجام می دهد.
با ورود دانشجویان جدیدالورود به دانشگاه پرونده های مالی این دانشجویان در واحد شهریه فعال و تشکیل پرونده می شود، شهریه پرداختی دانشجویان بر اساس آخرین بخشنامه های ارسالی از سازمان مرکزی در سیستم شهریه ثبت و از دانشجویان دریافت می گردد، نحوه پرداخت شهریه به صورت اینترنتی می باشد که در حال حاضر دو بانک ملی و ملت آماده دریافت واریزی های دانشجویان می باشند.
عمده وظایف واحد شهریه به شرح زیر می باشد:
·        دریافت مدارک تخفیف شهریه طبق بخشنامه 11 گانه سازمان مرکزی.
·        ارتباط با سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران.  دانشجویان از بدو ورود به دانشگاه با در دست داشتن معرفی نامه از بنیاد شهید و ستاد شاهد و امور ایثارگران مستقر در دانشگاه می توانند از تسهیلات و مزایای این دانشگاه در این خصوص استفاده نمایند.
·        ارتباط مستقیم با بانک عامل ، واحد شهریه دانشجویانی را که بضاعت مالی مناسبی جهت پرداخت شهریه خود ندارند ، به بانک جهت دریافت تسهیلات معرفی می نماید.
·        تسویه حساب مالی دانشجویان در زمان فراغت از تحصیل، دانشجویان با در دست داشتن فرم تسویه که از امور فارغ التحصیلان می گیرند و تمام مدارک مالی ( فیش های پرداختی- مدارک تخفیف و غیره ) به واحد شهریه مراجعه و پس از بررسی مدارک موجود، تسویه حساب نهایی مالی دانشجو انجام می پذیرد.
 
حقوق و دستمزد
 
خلیل ویسی لیسلنس 

 
 
 

 
 
غلام رضا احمدی پور
 



 

 
عمده فعالیت ها:
·        نصب و راه اندازی برنامه های مالی شامل حقوق و دستمزد
·        تهیه دیسکتهای بیمه حقوق و حق التدریس و مالیات حقوق و حق التدریس  پرسنل اساتید به ادارات بیمه و دارایی و تهیه لیست و دیسکت حقوق و دستمزد ماهانه 
·        ثبت پرداخت وام های دانشگاه به پرسنل و اساتید در سیستم حقوق و دستمزد شامل : وام مسکن ،وام صندوق پس انداز، وام ضروری ،وام اتومبیل و...

امور اموال       
مجتبی درویشی
لیسانس
 
 
عمده فعالیت ها:
·        تهیه لیست اموال ، کلیه ی ساختمان های دانشگاه 
·        هماهنگی با حوزه انبار جهت الصاق برچسب اموال به کلیه اموال حواله شده از انبار در زمان تحویل به درخواست کنندگان
·        تاسیس و راه انداز ی انبار اموال اسقاط و بلااستفاده مازاد حوزه های مختلف به این انبار که در صورت نیاز سایر حوزه ها به آنان تحویل گردیده و از خرید های اضافی جلوگیری به عمل می آید.
·        انجام محاسبات مربوط به اطلاعات و شناسایی و استهلاک کلیه ی دارایی های ثبت شده در سیستم اموال در پایان سال
·        انجام کلیه ی امور مربوط به حسابداری ریالی انبار (ثبت ریالی رسیدها و حواله های انبار) و صدور سند حسابداری مربوط به گردش انبار
·        نصب و راه اندازی برنامه اموال
 
اداره صندوق رفاه دانشجویان
   
فرشاد اقبالی لیسانس                  مسعود کریمی لیسانس
 
 
صندوق رفاه دانشجویان به منظور کمک به دانشجویان مستعدی که توان مالی جهت پرداخت شهریه را ندارند تاسیس شده است. دانشگاه با تسهیلاتی که از طریق صندوق رفاه در اختیار دانشجویان با استعداد کم بضاعت می گذارد به یکی از تعهدات خودش که هیچ طالب علم مستعدی به دلیل کم بضاعتی از ادامه تحصیل محروم نخواهد شد عملا صحه گذاشته است.
 
 
انواع وام های پرداختی به دانشجویان:
 
الف- وام های نقدی :
این وامها به چهار دسته تقسیم میشود:
1- وام اجاره مسکن (مخصوص دانشجویان غیربومی)
2- وام کمک هزینه تحصیلی
3- وام ازدواج
4- وام ضروری( که درموارد خاص به دانشجویان اعطا می شود)
 
ب- وام غیر نقدی(وام شهریه)
این وام به حساب شهریه دانشجویان واریز شده و دانشجویان اقساط آن را به حساب صندوق رفاه واریز می نمایند و این وام قبل از انتخاب واحد هر نیمسال به دانشجویان اعطا می شود.
 
شرایط استفاده از تسهیلات صندوق رفاه :
1-     نداشتن بدهي به صندوق رفاه دانشجويي
2-     نداشتن بيش از يك ترم مشروطي
3-     دانشجويان ترم اول، آخر و ميهمان شامل نمي شوند.
4-     داشتن يك ضامن كارمند رسمي دولت با كپي آخرين حكم كارگزيني با كپي آخرين فيش حقوقي
 
 
مدارك لازم و نحوه تكميل كردن فرمها
1-   فرم عدم مشروطيت،: دانشجو به مسئول رشته خود در آموزش مراجعه نموده تا مسئول رشته ذيربط عدم مشروطيت وي را نوشته و مهر وامضاء نمايد. ( فرم پيوست )
2-   برگ درخواست تسهيلات قرض الحسنه دانشجويان، داشنجو فرم مذكور را كامل نموده و پشت برگ درخواست تسهيلات به ترتيب به امضاء ضامن ، معاونت دانشجويي، مدير دانشجويي، مدير مالي و رئيس صندوق رفاه برساند. ( فرم پيوست)
3-     مبلغ وام حداكثر 50% كل شهريه ترم مي باشد و 5/2% كارمزد محاسبه مي گردد.
4-     مبلغ سفته هاي واگذاري 120% كل مبلغ وام ميباشد.
5-     تنظيم متن سفته ها توسط وام گيرنده و 2 امضاء پشت سفته ها توسط ضامن با مشخصات حساب جاري مربوطه 
6-   تعهد حسابداري ضامن، اين تعهد از محل كار ضامن گرفته شده و عنوان آن فقط براي دانشگاه آزاد اسلامي ایلام نوشته شود و متن آن به اين صورت است :
حسابداري محل كار ضامن تائيد مي نمايد كه ضامن ( با ذكر اسم ) كارمند اين اداره ميباشد و ضمانت وام گيرنده ( با ذكر نام دانشجو ) را نموده كه اگر وام گيرنده اقساط وام خود را نپرداخت از حقوق ضامن كسر و به حساب آن دانشگاه واريز خواهد گرديد.
7-     تصوير صفحه اول شناسنامه و تصوير كارت ملي وام گيرنده و ضامن 
 
مدت استفاده از وام صندوق رفاه :
1-   دانشجويان كارداني، كارشناسي ناپيوسته و كارشناسي ارشد ناپيوسته 3 ترم ، دانشجويان كارشناسي پيوسته  7 ترم ، دانشجويان كارشناسي ارشد پيوسته 10 ترم 
 
توضيح:وام تامين شهريه دانشجومستقيماًتوسط صندوق رفاه دانشجويان به حساب دانشگاه منظورخواهد شد.
 
نکته : لازم به ذکر است بودجه ای که از طریق وزارت علوم جهت شهریه دانشجویان دانشگاه آزاد در نظر گرفته می شود و باز پرداخت آن بعد از فراغت از تحصیل می باشد توسط صندوق رفاه به دانشجویان اعطا می شود.

 
 
 
 

 


میزان بازدید: 2596   امتیاز این صفحه: 0

عضویت در خبرنامه

آمار بازدید       امروز: 1527    ديروز: 3083    اين ماه: 51512    تاکنون : 711828